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Vaga para Auxiliar de Escritório na Associação Comercial Industrial e Serviços de Imperatriz (ACIIMA)

Vaga para Auxiliar de Escritório na Associação Comercial Industrial e Serviços de Imperatriz (ACIIMA)

A Associação Comercial Industrial e Serviços de Imperatriz (ACIIMA) está com uma excelente oportunidade para quem busca ingressar ou crescer na área administrativa. A vaga de Auxiliar de Escritório é ideal para aqueles que possuem habilidades organizacionais e desejam contribuir para o desenvolvimento econômico e comercial da cidade de Imperatriz. Este artigo fornecerá informações detalhadas sobre as responsabilidades do cargo, os requisitos e qualificações necessárias, os benefícios oferecidos e como se candidatar para essa vaga.

Responsabilidades e Atribuições

O Auxiliar de Escritório na ACIIMA desempenha um papel crucial no suporte às operações administrativas e organizacionais da associação. As principais responsabilidades e atribuições incluem:

Atendimento ao Público

  • Recepção e atendimento de associados, parceiros e visitantes.
  • Responder a consultas telefônicas e por e-mail de maneira eficiente e cortês.
  • Encaminhamento de visitantes aos departamentos apropriados.

Organização de Documentos

  • Arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
  • Manutenção de registros atualizados e acessíveis.
  • Preparação e digitação de relatórios, cartas e outros documentos administrativos.

Suporte Administrativo

  • Assistência na organização de reuniões, eventos e treinamentos.
  • Controle de agenda e cronogramas.
  • Apoio nas tarefas diárias do escritório, como a gestão de correspondências e pedidos de material de escritório.

Coordenação de Atividades

  • Colaboração com diferentes departamentos para garantir a fluidez das operações.
  • Auxílio na elaboração de planilhas e relatórios de desempenho.
  • Participação em projetos especiais e tarefas designadas pela gerência.

Requisitos e Qualificações

Para ser um candidato qualificado para a vaga de Auxiliar de Escritório na ACIIMA, é necessário atender aos seguintes requisitos e qualificações:

Requisitos

  • Ensino Médio Completo: Fundamental para a execução das tarefas diárias.
  • Conhecimento em Informática: Habilidade no uso do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos.
  • Boa Comunicação: Capacidade de se comunicar de maneira clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito.

Qualificações Adicionais

  • Organização: Habilidade para manter documentos e informações organizadas e acessíveis.
  • Proatividade: Capacidade de tomar a iniciativa e resolver problemas de maneira eficiente.
  • Trabalho em Equipe: Habilidade para trabalhar de forma colaborativa com outros membros da equipe.
  • Atenção aos Detalhes: Precisão na execução de tarefas e na organização de documentos.

Benefícios

Trabalhar como Auxiliar de Escritório na ACIIMA oferece uma série de benefícios atraentes, que incluem:

  • Salário Compatível com o Mercado: Remuneração justa e competitiva.
  • Vale Transporte: Cobertura de custos de deslocamento.
  • Vale Alimentação: Auxílio para despesas alimentares.
  • Plano de Saúde: Cobertura médica para o funcionário e dependentes.
  • Ambiente de Trabalho Colaborativo: Oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo.
  • Oportunidades de Crescimento: Possibilidade de desenvolvimento profissional e crescimento dentro da associação.

Perspectivas, Desafios e Oportunidades

Perspectivas

A vaga de Auxiliar de Escritório oferece ótimas perspectivas de carreira. A experiência adquirida nessa função pode abrir portas para promoções dentro da ACIIMA e oportunidades em outras áreas administrativas e de gestão.

Desafios

Os principais desafios incluem a necessidade de lidar com um grande volume de documentos e informações, além de garantir que todas as tarefas sejam executadas com precisão e dentro dos prazos estabelecidos. A capacidade de se adaptar rapidamente a novas tarefas e demandas também é essencial.

Oportunidades

Trabalhar na ACIIMA proporciona a oportunidade de desenvolver uma ampla gama de habilidades administrativas e organizacionais. A associação valoriza o desenvolvimento profissional e oferece treinamento contínuo para seus funcionários. Além disso, a interação com diversos departamentos e profissionais possibilita o aprendizado e o networking.

Dicas e Conselhos Adicionais

Prepare-se para a Entrevista

Revise suas habilidades em informática e familiarize-se com as principais atividades de um auxiliar de escritório. Durante a entrevista, demonstre suas habilidades de organização e atenção aos detalhes, e dê exemplos específicos de como você já utilizou essas habilidades em experiências anteriores.

Mostre suas Habilidades de Comunicação

Durante o processo de seleção, enfatize sua capacidade de se comunicar de maneira clara e eficaz. Mostre que você sabe lidar bem com o público e que tem experiência em atendimento ao cliente.

Seja Proativo

Demonstre proatividade e a capacidade de resolver problemas de maneira eficiente. Fale sobre situações em que você tomou a iniciativa para melhorar processos ou resolver problemas em posições anteriores.

Como se Candidatar

Se você está interessado em se candidatar à vaga de Auxiliar de Escritório na ACIIMA, envie seu currículo atualizado para o e-mail:

trabalheconosco@aciima.com.br
 com o assunto “Vaga Auxiliar de Escritório – Imperatriz”. Certifique-se de destacar suas qualificações e experiência relevante no corpo do e-mail e no currículo.

Vaga para Auxiliar de Escritório na Associação Comercial Industrial e Serviços de Imperatriz (ACIIMA)

 

++ Veja também: Vaga de Atendente de Televendas na Equatorial – Imperatriz

++ Veja também: Vaga para Atendente na Drogaria Globo Imperatriz

 

Quer aparecer no nosso banco de talentos? Envie seu currículo para: contato@empregosimperatriz.com.br

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