DESCRIÇÃO DA VAGA
Executar as atividades diversas e rotineiras de apoio administrativo aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: preparação, cópia, organização, distribuição e controle do recebimento e o envio de documentos, assim como a preparação e organização de arquivos, recepção e transmissão de e-mails e telefonemas, contatos e atendimentos telefônicos, entrega de documentos, entre outros, apoiando outros profissionais de sua área de atuação, baseando-se em políticas, diretrizes, procedimentos e orientações específicas.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Executar atividades de apoio administrativo na área de atuação, através da elaboração, emissão, recebimento, distribuição e envio de documentos, arquivo, conferência de documentos e protocolo, elaboração e alimentação de informações em planilhas, inserindo informações nos sistemas relativas as rotinas da área, entre outros.
- Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios de controles diversos de sua área de atuação.
- Prestar apoio em enviar, receber e distribuir documentos, correspondências e materiais interna e externamente, auxiliando no controle, e arquivamento de correspondências externas, malotes, documentos e relatórios da área.
- Emitir documentos sob orientação e providenciar assinaturas necessárias conforme solicitado.
- Auxiliar no armazenamento e organização de documentos e suprimentos e fazer arquivos.
- Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, realizando os encaminhamentos necessários.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Ensino Médio Completo.
- Conhecimento pacote office.
ETAPAS DO PROCESSO
Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Declaração de Vínculo
Etapa 3: Fit Cultural
Etapa 4: Entrevista RH
Etapa 5: Entrevista Gestor
Etapa 6: Contratação
++ Veja também: Vaga para Auxiliar de Escritório na Loja Feirão dos Móveis Magazine em Imperatriz
++ Veja também: Vaga de emprego para Almoxarife na Rodobens
Como se cadastrar na vaga de emprego:
- Acesse o site oficial da empresa ou visite o site de recrutamento onde a vaga foi divulgada.
- Procure pela seção “Trabalhe Conosco” ou “Vagas Abertas” e encontre a seção de vagas para Imperatriz-MA.
- Leia atentamente os requisitos e responsabilidades da vaga.
- Clique no botão “Candidatar-se” ou “Enviar Currículo” e preencha o formulário de candidatura com seus dados pessoais, informações de contatos, formação acadêmica, experiência profissional e habilidades.
- Anexe seu currículo atualizado e, se necessário, outros documentos solicitados, como certificados e comprovantes de experiência.
- Revise todas as informações fornecidas para garantir a precisão e clique em “Enviar” ou “Enviar Candidatura”.
- Aguarde um retorno da empresa para agendamento de entrevistas ou solicitação de mais informações.
Quer aparecer no nosso banco de talentos? Envie seu currículo para: contato@empregosimperatriz.com.br
