Você é uma pessoa comunicativa, organizada e simpática? Você gosta de interagir com pessoas de diferentes perfis e necessidades? Você tem facilidade para resolver problemas e se adaptar a diferentes situações? Então você pode preencher a vaga para recepcionista que estamos procurando.

O recepcionista é o profissional que faz a diferença na hora de receber e atender o público, seja pessoalmente ou por telefone e e-mail. Ele é o cartão de visitas da empresa e pode encantar os clientes com um sorriso e uma palavra amiga.

Ele também é o responsável por agendar compromissos, fornecer informações e orientar as pessoas e os visitantes.

O que um recepcionista faz no dia a dia?

As atividades dependem muito do tipo e do tamanho da empresa em que ele trabalha. Mas, em geral, ele pode fazer as seguintes coisas:

– Atender o telefone com cordialidade e eficiência, transferindo as ligações para os setores adequados ou anotando recados;
– Receber os visitantes com gentileza e profissionalismo, encaminhando-os para os lugares certos ou oferecendo um café ou uma água;
– Agendar consultas, serviços, reservas ou visitas, verificando a disponibilidade de horários e confirmando os dados dos clientes;
– Registrar informações sobre pacientes, hóspedes ou clientes, preenchendo fichas cadastrais ou sistemas informatizados;
– Preparar documentos, faturas, relatórios ou planilhas, seguindo as normas e os procedimentos da empresa;
– Controlar a entrada e a saída de materiais, correspondências ou encomendas, verificando os destinatários e os remetentes;
– Auxiliar em tarefas administrativas ou de recursos humanos, como arquivar documentos, enviar e-mails ou fazer cópias.

Por que um recepcionista é importante para uma empresa?

O recepcionista é importante para uma empresa porque ele é o primeiro contato que os clientes e visitantes têm com ela. Ele pode causar uma boa ou uma má impressão, dependendo da forma como ele se comporta e se comunica.

Um recepcionista que atende bem ao público pode transmitir uma imagem positiva da empresa e gerar confiança e satisfação nos clientes.

Além disso, o profissional é importante para uma empresa porque ele contribui para o bom funcionamento da mesma, facilitando a comunicação interna e externa e ajudando na organização dos processos.

Quais são as oportunidades de trabalho para um recepcionista?

As oportunidades de trabalho para um recepcionista são muitas, pois quase toda empresa privada ou órgão público precisa de um profissional para receber e atender o público. Por isso, um recepcionista pode trabalhar em vários segmentos, como:

– Hotéis: onde ele pode fazer reservas de quartos, emitir chaves e gerenciar o check-in e o check-out dos hóspedes;
– Clínicas médicas e dentárias: onde ele pode agendar consultas, gerenciar a agenda dos médicos e registrar informações sobre pacientes;
– Escritórios: onde ele pode atender o telefone, receber visitantes e realizar tarefas administrativas para a equipe;
– Salões de beleza, spas e centros de lazer: onde ele pode agendar serviços, gerenciar pagamentos e fornecer informações sobre os produtos e serviços oferecidos;
– Academias de ginástica: onde ele pode matricular alunos, controlar a frequência e dar informações sobre as modalidades e horários;
– Escolas e universidades: onde ele pode matricular estudantes, emitir documentos e dar informações sobre os cursos e disciplinas;

Quanto ganha um recepcionista?

O salário de um recepcionista pode variar de acordo com vários fatores, como a localização geográfica, o tipo de empresa ou instituição onde ele trabalha e a experiência do profissional.

Segundo o site glassdoor.com.br, o salário médio de um recepcionista no Brasil é de R$1.500. No entanto, esse valor pode ser maior ou menor, dependendo do caso. Por exemplo, um recepcionista em um hotel de luxo pode ganhar mais do que um recepcionista em um escritório menor.

Além disso, alguns recepcionistas podem receber benefícios adicionais, como vale-alimentação, seguro de saúde e férias remuneradas.

Qual é a formação necessária para ser um recepcionista?

A formação necessária depende também do local e da área de atuação. Normalmente, exige-se o mínimo de nível fundamental ou médio completo.

Algumas empresas podem exigir graduação específica ou cursos técnicos relacionados à área. Além disso, é importante que o recepcionista tenha conhecimentos básicos de informática e domine pelo menos uma língua estrangeira (preferencialmente o inglês).

Qual deve ser o perfil de um recepcionista?

Um recepcionista deve ter um perfil profissional e amigável, ser capaz de lidar com pessoas de maneira eficiente e eficaz e ter uma boa comunicação verbal e escrita. Além disso, um recepcionista deve ter as seguintes qualidades e habilidades:

– Pontualidade: para cumprir os horários e os compromissos;
– Dinamismo: para realizar as tarefas com agilidade e disposição;
– Discrição: para manter a confidencialidade das informações e dos clientes;
– Atenção: para prestar atenção aos detalhes e evitar erros;
– Organização: para manter a ordem e a limpeza do ambiente de trabalho;
– Educação: para tratar as pessoas com respeito e cortesia;
– Confiança: para transmitir segurança e credibilidade aos clientes;
– Autonomia: para resolver problemas e tomar decisões sem depender de outros;
– Segurança: para lidar com situações difíceis ou imprevistas com calma e firmeza.

Como se candidatar à vaga?

Se você se interessou pela vaga de recepcionista que estamos oferecendo e acha que tem o perfil adequado para a função, envie o seu currículo através do WhatsApp 86 9918-5793 até o dia 30/04/2023. No assunto, escreva “Vaga de Recepcionista“. Não se esqueça de anexar o seu currículo em formato PDF.

Estamos ansiosos para conhecer você. Boa sorte!