Assistente Financeiro Administrativo (Home Office)

Se você é uma pessoa organizada, proativa e com habilidades em comunicação e finanças, a vaga de Assistente Financeiro Administrativo na plataforma Questiona, em regime home office, pode ser uma excelente oportunidade para você. Neste artigo, vamos explorar detalhadamente as responsabilidades do cargo, os requisitos e habilidades necessários, as perspectivas de carreira, os desafios enfrentados e as oportunidades disponíveis nessa posição, além de fornecer dicas úteis para se candidatar com sucesso.

Introdução

A posição de Assistente Financeiro Administrativo na plataforma Questiona desempenha um papel fundamental no suporte às atividades financeiras e administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos e a eficiência na gestão de contratos, contabilidade e finanças, além de fornecer suporte administrativo geral.

Responsabilidades do Cargo

As principais responsabilidades do Assistente Financeiro Administrativo incluem:

Gestão de Contratos:

• Encaminhamento de novos fornecedores para elaboração de contratos.
• Recebimento e arquivamento eficiente de contratos.
• Monitoramento das datas de expiração e coordenação da renovação de contratos.

Contabilidade e Finanças:

• Realização mensal da contabilização dos custos e receitas.
• Processamento semanal e mensal do pagamento dos fornecedores.
• Comunicação com fornecedores para resolver questões financeiras.
• Emissão, recebimento e arquivamento de notas fiscais.

Suporte Administrativo:

• Auxílio em tarefas administrativas diversas, incluindo gestão de documentos e correspondências.
• Manutenção de registros financeiros e administrativos atualizados.

Requisitos e Habilidades

Para se candidatar a essa vaga, os candidatos devem atender aos seguintes requisitos e possuir as seguintes habilidades:

• Habilidades de Comunicação oral e escrita: Capacidade de se comunicar de forma estruturada e eficiente.
• Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter registros precisos.
• Conhecimento de Ferramentas do Google: Google Forms, Google Docs, Google Planilhas, Google Drive, etc.
• Conhecimentos intermediários em Microsoft Excel (Filtros, Tabelas Dinâmicas, Formatação Condicional, etc.).
• Conhecimento básico de Finanças: Compreensão dos princípios contábeis e financeiros básicos (receita, custos fixos e variáveis, margem de lucro, impostos, etc.).
• Conhecimento básico de Gestão de Processos: Escrita de procedimentos, definição de fornecedores e clientes de um processo, etc.
• Prospecção de Fornecedores: Capacidade de comunicação, análises básicas de contratos e especificações técnicas.
• Proatividade: Capacidade de trabalhar de forma autônoma e identificar proativamente necessidades e soluções.

Perspectivas de Carreira

Trabalhar como Assistente Financeiro Administrativo na plataforma Questiona oferece a oportunidade de desenvolver habilidades em gestão financeira, comunicação e administração, além de possibilitar o crescimento profissional dentro da empresa.

Desafios e Oportunidades

Um dos principais desafios enfrentados pelo Assistente Financeiro Administrativo é garantir a precisão e eficiência no processamento de pagamentos e na gestão de contratos, enquanto mantém a organização e a comunicação eficaz com fornecedores e demais partes interessadas. No entanto, essa posição também oferece oportunidades de aprendizado e crescimento pessoal, além de possibilitar a construção de uma sólida carreira na área administrativa e financeira.

Dicas e Conselhos Adicionais

• Mantenha-se atualizado sobre as ferramentas e softwares utilizados na área financeira e administrativa.
• Busque desenvolver habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas.
• Esteja aberto a aprender e se adaptar a novas tecnologias e processos.

Como se Candidatar para Essa Vaga de Emprego