Se você está em busca de uma oportunidade na área administrativa e deseja fazer parte de uma das empresas líderes na produção de celulose e papel, a posição de Assistente Administrativo II na Suzano, em Imperatriz, pode ser a oportunidade que você estava esperando. Neste artigo, exploraremos em detalhes as responsabilidades, requisitos, salário, desafios e oportunidades desse cargo.
Introdução
A Suzano é uma das maiores empresas do setor de papel e celulose do mundo, com operações em diversos países. Em sua unidade em Imperatriz, a empresa oferece uma posição desafiadora para um Assistente Administrativo II.
Responsabilidades do Cargo
Como Assistente Administrativo II na Suzano, você desempenhará um papel fundamental na gestão administrativa da unidade. Suas responsabilidades podem incluir:
- Contribuir com a equipe de gestão, no processo Orçamentário, por meio de informações e alimentação da base de dados no SAP, visando atender as demandas do Sistema Integrado de Gestão;
- Apoiar os gestores no processo de suprimento de materiais e insumos necessários às atividades operacionais, através do acompanhamento das demandas e interagindo com a área de suprimentos;
- Assegurar a realização dos serviços administrativos por meio de controle dos processos a fim de evidenciar que as atividades estão sendo realizadas dentro dos padrões estabelecidos;
- Alimentar o sistema SAP, promovendo a integração dos dados para atender as demandas das diversas áreas da empresa;
- Facilitar a interface entre o grupo gestor e demais parceiros através dos diversos meios de comunicação, contribuindo com o Sistema Integrado de gestão;
- Buscar a melhoria contínua nos processos administrativos, através de trabalhos em conjunto com as diversas áreas da empresa, para a otimização dos processos, melhor aproveitamento do sistema e atendimento aos clientes finais;
- Facilitar a interface da empresa com os órgãos públicos, instituições e comunidades do entorno, através do bom relacionamento nos contatos formais e informais;
- Garantir que as normas estabelecidas pela empresa sejam cumpridas pelos parceiros e equipe própria, através de orientações e acompanhamento dos procedimentos operacionais;
- Contribuir como usuário chave no sistema SAP, através de sugestões e troca de informações, para os desenvolvimento e melhorias que fazem interface com a área;
- Fomentar os programas de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e FSC, por meio de constante conscientização dos prestadores de serviços e colaboradores;
- Contribuir com o SIG, através de constantes autoavaliação nos processos, atividades e estrutura da área;
- Contribuir para a busca da melhoria contínua dos processos florestais, sugerindo inovações e levantando necessidades de recursos materiais específicos através do trabalho em conjunto com as áreas de apoio e o grupo gestor;
- Conhecer e praticar os procedimento e normas do SIG.
Requisitos e Habilidades
Para se destacar como Assistente Administrativo II na Suzano, são necessários os seguintes requisitos e habilidades:
- Ensino médio completo;
- Inglês básico e CNH;
- Conhecimento intermediário em informática (Microsoft Office);
- Será um diferencial ter vivência com indicadores.
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Salário e Perspectivas
O salário para um Assistente Administrativo II na Suzano em Imperatriz pode variar com base na experiência e qualificações do candidato. A empresa geralmente oferece benefícios como assistência médica, odontológica, seguro de vida, vale-alimentação e participação nos lucros.
Desafios e Oportunidades
Um dos principais desafios enfrentados por Assistentes Administrativos II é a necessidade de lidar com várias tarefas simultaneamente e garantir que todos os processos administrativos estejam funcionando sem problemas. Por outro lado, essa posição oferece a oportunidade de desenvolver habilidades de organização, comunicação e liderança, que são altamente valorizadas em diversos setores.
Dicas e Conselhos Adicionais
- Organização: Mantenha seus documentos e tarefas bem organizados para facilitar o acesso e a recuperação de informações.
- Comunicação: Mantenha uma comunicação clara e eficaz com colegas e superiores.
- Desenvolvimento Profissional: Esteja aberto a oportunidades de treinamento e desenvolvimento para aprimorar suas habilidades e conhecimentos.
- Inovação: Busque constantemente maneiras de otimizar processos e melhorar a eficiência.
Como se Candidatar para essa Vaga de Emprego
Se você está interessado em se tornar um Assistente Administrativo II na Suzano em Imperatriz, siga estas etapas para se candidatar:
- Acesse o site oficial da Suzano ou outras plataformas de emprego.
- Procure pela vaga de Assistente Administrativo II em Imperatriz.
- Leia atentamente os requisitos e detalhes da vaga.
- Complete o processo de candidatura online, fornecendo as informações solicitadas e anexando seu currículo.
- Esteja preparado para participar de entrevistas ou testes adicionais, caso sejam necessários.
Em resumo, a posição de Assistente Administrativo II na Suzano oferece a oportunidade de desempenhar um papel fundamental na gestão administrativa de uma das empresas líderes do setor. Com os requisitos certos e um foco em desenvolvimento profissional, essa posição pode ser o primeiro passo para uma carreira sólida na área administrativa.
