A Ecoservice, uma empresa renomada no setor de serviços ambientais e de logística em Imperatriz, está com uma nova oportunidade de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo. Este artigo foi preparado para fornecer informações detalhadas sobre a vaga, incluindo responsabilidades, requisitos, salário médio, e dicas valiosas para os candidatos. Se você está em busca de uma posição que oferece estabilidade e chances de crescimento profissional, continue lendo para saber mais sobre como se candidatar e quais são as qualificações necessárias para essa função.
Responsabilidades e Atribuições
Suporte Administrativo
O Auxiliar Administrativo na Ecoservice desempenha um papel crucial no suporte às operações diárias da empresa. Suas responsabilidades incluem:
- Gestão de Documentos: Organização, arquivamento e atualização de documentos importantes, tais como relatórios financeiros, contratos e registros de clientes.
- Atendimento ao Cliente: Fornecer suporte e informações a clientes e parceiros, tanto por telefone quanto presencialmente, garantindo um atendimento de qualidade.
- Controle de Estoque: Monitorar o estoque de materiais de escritório e suprimentos, garantindo que sempre haja disponibilidade e realizando pedidos quando necessário.
Logística
Além das tarefas administrativas, o cargo envolve atividades relacionadas à logística:
- Coordenação de Entregas: Auxiliar na programação e monitoramento das entregas, assegurando que os prazos sejam cumpridos e que a logística de transporte seja eficiente.
- Documentação de Transporte: Preparar e verificar a documentação necessária para o transporte de mercadorias, incluindo notas fiscais e manifestos de carga.
- Gestão de Rotas: Colaborar na definição das melhores rotas para entregas, visando a otimização dos recursos e a redução de custos.
Apoio ao Setor Financeiro
O Auxiliar Administrativo também presta suporte ao setor financeiro, executando tarefas como:
- Lançamentos Contábeis: Realizar a entrada de dados financeiros no sistema, como despesas, receitas e pagamentos.
- Faturamento: Auxiliar no processo de emissão de notas fiscais e faturas, garantindo a conformidade com as normas fiscais.
- Conciliação Bancária: Verificar e conciliar os extratos bancários com os registros financeiros internos.
Requisitos e Qualificações
Formação Acadêmica
Para se candidatar à vaga de Auxiliar Administrativo na Ecoservice, é necessário ter, no mínimo, ensino médio completo. A formação em cursos técnicos ou superiores nas áreas de Administração, Logística ou afins será considerada um diferencial.
Habilidades Técnicas
É imprescindível que o candidato tenha:
- Conhecimento em Pacote Office: Domínio de ferramentas como Microsoft Excel, Word e Outlook, que são fundamentais para a realização das tarefas diárias.
- Habilidade em Logística: Experiência em atividades logísticas, incluindo gestão de transporte e controle de estoque.
Outros Requisitos
- CNH (A/B): A posse de uma Carteira Nacional de Habilitação (CNH) nas categorias A e B é necessária, pois o cargo pode envolver deslocamentos ocasionais.
- Disponibilidade para Viagens: O candidato deve estar disponível para viagens, que podem ser necessárias para atender a demandas de clientes ou fornecedores fora da cidade.
Competências Pessoais
A Ecoservice valoriza candidatos que demonstrem:
- Pontualidade: Compromisso com horários e prazos estabelecidos.
- Responsabilidade: Capacidade de assumir e cumprir com suas responsabilidades de maneira eficiente.
- Boa Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto oralmente quanto por escrito.
Perspectivas, Desafios e Oportunidades
Perspectivas de Carreira
Trabalhar como Auxiliar Administrativo na Ecoservice oferece excelentes oportunidades de crescimento profissional. A empresa valoriza o desenvolvimento dos seus colaboradores, proporcionando treinamento contínuo e a possibilidade de ascensão a cargos de maior responsabilidade dentro da organização.
Desafios
Os principais desafios para o Auxiliar Administrativo incluem a gestão eficaz do tempo, a organização de tarefas diversas e a capacidade de lidar com a pressão de prazos rigorosos e demandas logísticas.
Oportunidades
Ao adquirir experiência na Ecoservice, o colaborador pode abrir portas para futuras oportunidades em outras áreas administrativas e logísticas, tanto dentro da empresa quanto em outras organizações.
Dicas e Conselhos Adicionais
Invista em Educação Continuada
Participar de cursos e workshops relacionados à administração e logística pode ser uma excelente maneira de aumentar suas chances de sucesso na função.
Mantenha-se Atualizado
Esteja sempre atualizado com as melhores práticas e novas tecnologias relacionadas à gestão administrativa e logística.
Desenvolva Habilidades Interpessoais
A habilidade de se relacionar bem com colegas, clientes e fornecedores é fundamental para o sucesso em um ambiente de trabalho colaborativo como o da Ecoservice.
Como se Candidatar
Se você está interessado na vaga de Auxiliar Administrativo na Ecoservice, envie seu currículo para o e-mail
