Descrição da vaga
Desempenhar atividades administrativas de baixa complexidade, auxiliando no planejamento da logística e distribuição dos produtos.
Responsabilidades e atribuições
Liberar o processo final de recebimento, após a confirmação do recebimento físico para liberação dos motoristas.
Apoio na realização das escalas de viagens dos terceiros e da frota própria para atender a demanda diária de cargas para
transferência.
Executar os processos sistêmicos para realização dos pagamentos dos fretes das operações de transferência e suprimentos
de compras (CIF/FOB).
Alocar recursos (motoristas, cavalo e carreta), atualizar e cadastrar no Sistema Martins de Distribuição – SMD e Inforisk.
Garantir a recepção das notas fiscais, verificar agendamento de entrega no EDI, marcar fichas de recebimento no Sistema de
Recebimento Fiscal.
Faturar notas fiscais de devolução de mercadorias e paletes, controlar as movimentações no sistema de recebimento fiscal e
apontar pendências para desconto nos títulos de fornecedores.
Dar suporte às filiais quanto a correta execução das rotinas administrativas e manuseio nos sistemas logísticos.
Receber, conferir e lançar no sistema todos os comprovantes de entrega das mercadorias aos Clientes referentes a todas as
filiais da empresa.
Gerar diariamente os relatórios com status de pendências de comprovantes de entrega a serem enviados, por filiais, orientar
e acompanhar a baixa das pendências.
Atendimento e registro/atualização das ocorrências de sinistros no banco de dados (Sistema SMD e planilha).
Responsável pela conferência e emissão de pagamentos dos fornecedores da área de Gestão de Riscos, Segurança & Meio
Ambiente.
Agendar os pedidos de compra no sistema.
Resolver as não-conformidades geradas no recebimento fiscal.
Atender e negociar com os compradores/área comercial as alterações de datas e volumes de recebimento quando houver
necessidade em virtude das coberturas dos itens.
Orientar e dar suporte aos fornecedores no acesso/navegação junto ao site “Portal do Fornecedor”.
Monitorar, acompanhar e cobrar junto aos fornecedores a entrega de itens que não cumpriram a data correta e que estão
zerados ou com cobertura baixa.
Programar coletas FOB.
Avaliar a disponibilidade de mercadoria dos fornecedores na condição frete FOB e comparar a correspondência com os
pedidos de compra.
Apoiar as filiais logísticas em seu processo de distribuição terceirizada dos itens vendidos.
Assegurar o correto uso dos processos ligados a gestão da terceirização e apoiar a implantação de novos processos de
gestão destes terceiros.
Garantir os processos de logística reversa com acompanhamento e finalização de todas as ações relacionadas a terceiros na
distribuição.
Gerar e divulgar indicadores e relatórios gerenciais da Operação Logística.
Controlar solicitações e requisições direcionadas para o desenvolvimento dos Projetos Logísticos, e ao Departamento do
PCL.
Abrir requisições para solicitações de peças, serviços e pneus referentes às frotas de Uberlândia e Filiais.
Nota: os ocupantes deste cargo podem se concentrar apenas em parte das responsabilidades relacionadas acima.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo.
Conhecimento em pacote Office, processos administrativos, noções em legislação de trânsito, planejamento e controle de produção, tributação e
financeiro.
Comunicação, flexibilidade, planejamento e organização, relacionamento interpessoal.
++ Veja também: Vaga de emprego para Analista de Peças – Fiat Imperatriz
++ Veja também: Vaga para Estagiário no setor de consórcio – Motoca Imperatriz
Como se cadastrar na vaga de emprego:
- Acesse o site oficial da empresa ou visite o site de recrutamento onde a vaga foi divulgada.
- Procure pela seção “Trabalhe Conosco” ou “Vagas Abertas” e encontre a seção de vagas para Imperatriz-MA.
- Leia atentamente os requisitos e responsabilidades da vaga.
- Clique no botão “Candidatar-se” ou “Enviar Currículo” e preencha o formulário de candidatura com seus dados pessoais, informações de contatos, formação acadêmica, experiência profissional e habilidades.
- Anexe seu currículo atualizado e, se necessário, outros documentos solicitados, como certificados e comprovantes de experiência.
- Revise todas as informações fornecidas para garantir a precisão e clique em “Enviar” ou “Enviar Candidatura”.
- Aguarde um retorno da empresa para agendamento de entrevistas ou solicitação de mais informações.
