Responsabilidades e Atribuições
Suporte em Atividades Administrativas
O profissional contratado para a vaga de Auxiliar Administrativo (PCD) no Hospital São Rafael será responsável por diversas tarefas administrativas, que incluem:
- Gestão de Documentos: Organização, arquivamento e manutenção de documentos, como prontuários de pacientes, relatórios financeiros e contratos.
- Atendimento ao Cliente Interno e Externo: Fornecimento de informações e suporte a colaboradores, pacientes e visitantes, garantindo um atendimento de qualidade.
- Suporte à Gestão: Assistência na elaboração de relatórios, controle de agendas e outras atividades administrativas que suportem a operação eficiente do hospital.
Atividades Operacionais
Além das tarefas administrativas, o Auxiliar Administrativo deverá desempenhar algumas atividades operacionais, como:
- Controle de Estoque: Monitoramento e reposição de materiais de escritório e insumos médicos, garantindo a disponibilidade para as equipes.
- Manutenção de Registros: Atualização de registros de pacientes e documentação de processos internos, assegurando a precisão e a conformidade com as normas vigentes.
- Apoio Logístico: Coordenação de pequenas tarefas logísticas, como a organização de salas para reuniões e a gestão de correspondências internas e externas.
Requisitos e Qualificações
Formação Acadêmica
Para se candidatar a esta vaga, é necessário possuir Ensino Médio Completo. Embora não seja obrigatório, ter cursos ou experiências adicionais na área administrativa será considerado um diferencial.
Documentação Necessária
É indispensável que o candidato apresente um laudo médico atualizado, confirmando a sua condição de pessoa com deficiência (PCD). Este documento é essencial para a participação no processo seletivo e deve ser anexado ao currículo no momento da candidatura.
Competências Técnicas
- Conhecimento em Pacote Office: Domínio de ferramentas como Word, Excel e Outlook para a realização de tarefas diárias.
- Habilidades em Gestão de Documentos: Capacidade de organizar e manter documentos de forma eficiente e precisa.
Competências Comportamentais
O Hospital São Rafael valoriza profissionais que demonstrem:
- Organização: Capacidade de manter as atividades e documentos em ordem.
- Comunicação: Habilidade para interagir de forma eficaz com colegas e clientes.
- Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas de forma autônoma.
Perspectivas, Desafios e Oportunidades
Perspectivas de Carreira
Trabalhar no Hospital São Rafael proporciona excelentes oportunidades de crescimento profissional. A instituição valoriza a capacitação contínua de seus colaboradores, oferecendo treinamentos regulares e a possibilidade de ascensão a posições de maior responsabilidade.
Desafios da Função
Os principais desafios enfrentados pelo Auxiliar Administrativo incluem:
- Gestão do Tempo: Necessidade de organizar e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico e muitas vezes exigente.
- Manutenção da Precisão: Garantir a exatidão na gestão de documentos e na execução de tarefas, evitando erros que possam impactar o funcionamento do hospital.
Oportunidades
- Desenvolvimento Profissional: Acesso a treinamentos e capacitações que contribuem para o desenvolvimento das habilidades e o avanço na carreira.
- Inclusão e Valorização: Integração em uma equipe que valoriza a diversidade e a inclusão, proporcionando um ambiente de trabalho respeitoso e acolhedor.
Dicas e Conselhos Adicionais
Preparação para a Entrevista
Ao se preparar para a entrevista, considere os seguintes pontos:
- Conheça a Instituição: Informe-se sobre o Hospital São Rafael, sua missão, visão e os serviços que oferece. Demonstrar esse conhecimento pode causar uma impressão positiva.
- Destaque Suas Habilidades: Esteja pronto para falar sobre suas habilidades técnicas e comportamentais que são relevantes para a função.
- Leve a Documentação Necessária: Certifique-se de ter o laudo médico atualizado e outros documentos que comprovem suas qualificações e experiências.
Mantenha o Currículo Atualizado
Um currículo bem elaborado e atualizado é essencial. Certifique-se de que ele reflete suas experiências e habilidades de forma clara e objetiva, e inclua o laudo médico que atesta sua condição de PCD.
Como se Candidatar
Para se candidatar à vaga de Auxiliar Administrativo no Hospital São Rafael, siga estas etapas:
- Prepare Seu Currículo: Certifique-se de que ele está atualizado e inclui todas as informações relevantes, como experiências anteriores e habilidades.
- Anexe o Laudo Médico: Inclua o laudo médico atualizado que atesta sua condição de PCD.
- Envie Seu Currículo: Envie seu currículo em formato PDF para o e-mail . No assunto do e-mail, coloque o nome do cargo desejado para facilitar a identificação.curriculum@hsaorafael.com
- Prazo de Envio: Os currículos serão aceitos até sexta-feira, 26/07/2024.
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