Se você está interessado em uma oportunidade de emprego na área administrativa, a empresa Aviva, localizada na cidade de Imperatriz/Gov. Edson Lobão, oferece vagas para Auxiliar Administrativo. Neste artigo, forneceremos informações abrangentes sobre as responsabilidades do cargo, o salário médio e os desafios enfrentados pelos profissionais nessa área.
Responsabilidades do Cargo
Como Auxiliar Administrativo na Aviva, suas responsabilidades podem incluir:
- Auxiliar na elaboração e organização de documentos, relatórios e planilhas.
- Realizar atividades de arquivamento e organização de documentos físicos e eletrônicos.
- Prestar suporte administrativo em processos internos, como controle de estoque, controle de ponto dos funcionários e agendamento de reuniões.
- Receber e direcionar chamadas telefônicas, atender clientes e fornecer informações básicas sobre os produtos e serviços da empresa.
- Realizar atividades de recepção, como receber visitantes e encaminhá-los para os setores apropriados.
- Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório e fazer pedidos quando necessário.
- Colaborar com outros membros da equipe para garantir a eficiência das operações administrativas.
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Requisitos e Habilidades
Para se candidatar a uma vaga de Auxiliar Administrativo na Aviva, é importante atender aos seguintes requisitos e possuir habilidades relevantes:
- Ensino médio completo ou equivalente. Formação técnica ou superior em Administração ou áreas relacionadas.
- Conhecimento básico de informática e habilidades para utilizar sistemas de gerenciamento de documentos e planilhas eletrônicas.
- Conhecimento intermediário do pacote Office.
- Boa habilidade de comunicação verbal e escrita.
- Experiência na função
- Capacidade de trabalhar de forma organizada, com atenção aos detalhes e cumprindo prazos.
- Conhecimentos básicos de rotinas administrativas, como arquivamento, atendimento telefônico e controle de documentos.
- Habilidade para lidar com situações de atendimento ao cliente de forma educada e eficiente.
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Salário e Perspectivas
O salário médio de um Auxiliar Administrativo na Aviva, em Imperatriz, pode variar dependendo da experiência, carga horária e responsabilidades adicionais. É importante ressaltar que o salário inicial pode ser mais baixo, mas existem oportunidades de crescimento e progressão na carreira, especialmente para aqueles que demonstram habilidades e comprometimento.
Desafios e Oportunidades
Os profissionais que atuam como Auxiliares Administrativos enfrentam alguns desafios específicos no desempenho de suas funções. Alguns desses desafios podem incluir:
- Lidar com múltiplas tarefas e prioridades, mantendo a organização e a eficiência no trabalho.
- Trabalhar com prazos e demandas internas, garantindo que as atividades administrativas sejam concluídas dentro do prazo.
- Manter a atenção aos detalhes para evitar erros em documentos e registros importantes.
- Lidar com situações de atendimento ao cliente que requerem habilidades de comunicação e resolução de problemas.
No entanto, esses desafios também trazem oportunidades para o desenvolvimento de habilidades como organização, comunicação, trabalho em equipe e gerenciamento de tempo.
Dicas e Conselhos Adicionais
- Mantenha-se atualizado(a) com as novas tecnologias e ferramentas de gestão administrativa.
- Demonstre proatividade ao buscar oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional.
- Aperfeiçoe suas habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Mostre interesse em contribuir para melhorias nos processos administrativos da empresa.
- Busque construir relacionamentos positivos com colegas de trabalho e superiores hierárquicos.
Como se Candidatar para essa Vaga de Emprego
Se você está interessado em se candidatar a uma vaga de Auxiliar Administrativo na Aviva em Gov. Edson Lobão, siga estas etapas:
- Envie seu currículo atualizado para o e-mail rhvagas.bg@gmail.com
- Aguarde o contato da empresa para agendar entrevistas ou outras etapas do processo seletivo.
Certifique-se de apresentar um currículo bem estruturado, destacando suas habilidades e experiências relevantes para a posição de Auxiliar Administrativo.
Imprescindível mencionar que encontrou esta vaga através do site www.empregosimperatriz.com.br
